Angel Mario Gato Gutierrez

Ponga un documentalista en su vida

mar 30

adminLaboral No Comments

La información y la documentación que dispone una empresa será la base para la generación de conocimiento. El fin documental de una empresa es la implantación de los cauces necesarios (herramientas, servicios, aplicaciones, personas…) que ayuden al personal a localizar la información demandada en el menor tiempo posible.

Las tareas básicas de un documentalista dentro de una empresa podrían ser las siguientes:

• Puesta en marcha de servicios de información y gestión de la documentación.
• Selección, adquisición, análisis, localización y / o recuperación de la información dentro de la empresa.
• Mejora de los flujos documentales e informativos con el fin de buscar la productividad empresarial (eficiencia, eficacia y calidad).
• Asesoramiento informacional.
• Localización de fuentes secundarias relevantes para la empresa.
• Diseñar y mantener bases de datos y páginas web / blogs corporativos.
  Creación de nuevo contenidos (boletines, resúmenes documentales, posts, informes…)
  …

En cuanto a las habilidades básicas del documentalista podría destacar las siguientes:

• Conocimiento de la organización, su misión y sus objetivos.
• Aprendizaje continúo y búsqueda de la innovación.
• Capacidad de síntesis y resumen documental.
  Trabajo en equipo y multidisciplinar.
• Prever las necesidades informativas de la empresa y adelantarse a ellas (vigilancia tecnológica, informativa y documental).
• Buen conocedor de las fuentes documentales relacionadas con la finalidad de la empresa.
• Habilidades comunicativas internas y externas (web social).
• Búsqueda de la calidad empresarial.
• Buen conocedor del ciclo de vida de los documentos con la finalidad de custodia y expurgo.
  …

En cuanto al mundo virtual de las redes sociales me atrevería a decir que los documentalistas son personas muy válidas para estar al frente de su gestión, por el alto conocimiento e información que disponen de la organización. Recordemos que quien tiene la información, tiene el poder… y un documentalista con información, documentación, las herramientas necesarias, un trato justo por parte de la organización y libertades 2.0 puede llegar a hacer maravillas para la empresa.

Esto es un extracto del post de Julian Marquina, puede encontrarlo entero en su blog.